Um bom Diagnóstico Empresarial pode salvar sua empresa !
Consultoria Empresarial e Gestão consultoria empresarialBenefícios de Um Bom Diagnóstico Empresarial
O empresário precisa dar ao Diagnóstico Empresarial, a mesma importância que dá para um diagnóstico médico, pois este visa identificar rapidamente se há algo errado com nossa saúde e permitir que, em tempo hábil, evitemos maiores complicações.
Realizado por profissionais de consultoria empresarial, altamente especializados em analisar empresas, sua precisão e importância, são fundamentais para a segurança da saúde financeira dos negócios. Toda organização deveria realizar ao menos um diagnóstico empresarial por ano.
Através de um bom diagnóstico empresarial, pode-se identificar rapidamente eventuais problemas que nem sempre o empresário está a par. O bom diagnóstico empresarial é abrangente, envolvendo todas as áreas da empresa, com uma ação estratégica e multidisciplinar, o que permite obter uma visão ampla e a possibilidade de se estabelecer um plano de ação estratégica.
Como é Feito O Diagnóstico Empresarial?
É realizado por uma consultoria empresarial que realiza todo o levantamento de como estão os processos de trabalho de cada uma das principais áreas da empresa (Administrativa, Financeira, Recursos Humanos, Comercial, Compras, Estoque, Informática, Produção e Custos) abordando todos os itens relacionados de uma maneira sintética, objetiva e principalmente estratégica.
O Diagnóstico Empresarial é desenvolvido através de Entrevistas, Observações Visuais, Levantamentos e Análise de Dados, verificando-se informações e controles, impressos e fluxos, para em conjunto com a diretoria da empresa, chegar a conclusões sobre as eventuais divergências existentes nos setores e serviços analisados, suas causas e efeitos, além de avaliar financeiramente o custo destes problemas.
De posse destes levantamentos o empresário terá a oportunidade de definir as prioridades de correção e saberá de algumas providências que ele mesmo poderá tomar. A visão externa da consultoria empresarial, que não está envolvida, somado a larga vivência empresarial dos consultores empresariais, responsáveis pelo Diagnóstico, será fator de renovação para o empresário que busca estar sempre atualizado e competitivo.
Principais Benefícios do Diagnóstico Empresarial:
- Saber exatamente ONDE estão os ERROS
- Perfeito entendimento de COMO eliminar os ERROS
- Saber como resolver os problemas de maneira PRÁTICA e OBJETIVA
- Evitar tentativas frustradas de SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS
- Ir DIRETO AO PONTO sem perda de tempo
- Estabelecer um PLANO DE AÇÃO ESTRATÉGICA
- Permitir iniciar a ORGANIZAÇÃO DA EMPRESA de forma sistematizada
Principais Questionamentos Do Diagnóstico Empresarial :
ÁREA FINANCEIRA / ECONÔMICA
- Como é apurado o resultado econômico da empresa?
- Qual é o impacto da inadimplência nos resultados?
- A empresa sabe de fato o que é Fluxo de Caixa? (ou apenas usa Contas a Pagar X Contas a Receber). Existe um planejamento, um orçamento financeiro?
ÁREA COMERCIAL
- Existe um Planejamento estratégico, mercadológico nesta área?
- Como está composta a estrutura comercial em composição e eficácia?
- Há televendas, telemarketing e assistência ao cliente?
ÁREA OPERACIONAL / CUSTO
- Os controles de pedidos, entregas, devoluções estão sendo realmente eficazes, evitando problemas para o cliente?
- Na empresa comercial, utiliza-se a curva “ABC” para definir ações de compra, venda, promoções e definição dos níveis ideais de estoque?
ÁREA DE COMPRAS E ESTOQUES
- Como é feito o planejamento de compras?
- Há cálculos precisos do giro de mercadorias, do estoque de produtos -abados e de matéria prima?
- A recepção de mercadorias é segura, a prova de falhas e roubos?
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
- Há um critério bem definido para processos de seleção?
- Há uma política de treinamentos na empresa?
- Como se mede a produtividade dos funcionários?
ÁREA DE COMANDO DA EMPRESA (ALTA DIREÇÃO)
- A direção da empresa recebe informações simples, objetivas e com forte poder de análise?
- Qual é a objetividade dos relatórios enviados para a direção da empresa nas áreas administrativa, financeira, vendas e operacional?
- As informações que chegam são confiáveis?
ÁREA DE INFORMÁTICA
- A empresa está satisfeita com seus sistemas informatizados?
- Tem conseguido acompanhar a evolução tecnológica?
- Os sistemas fornecem informações estratégicas para tomadas de decisão rápidas e precisas?
- Como está o fluxo de informações entre os sistemas utilizados?
- Quais são os principais relatórios estratégicos para uso exclusivo da direção da empresa?
Leia também artigos relacionados abaixo:
- Análise no Diagnóstico Empresarial
- Questionamentos durante o Diagnóstico Empresarial
- Diagnóstico Empresarial – Por Quê realizá-lo?
- O Diagnóstico Empresarial direciona ações corretivas
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(fonte: site da Métodos Consultoria Empresarial, áreas de atuação).
Adaptado por : Prof.João Mariano de Almeida, administrador de empresas, com pós em RH e mestrando em Gestão de Negócios, atuando desde 1981, em T&D (para formar e reciclar lideranças) e produtividade pessoal (redução dos ciclos das atividades).
Também desenvolve Projetos de Melhorias dos Resultados (PMR),focando marketing-vendas, compras-estoques, produtividade-processos, redução de custos-desperdícios, nas empresas familiares. Em RH, forma multiplicadores nos processos de avaliar desempenho, rever funções, atividades, responsabilidades, autonomia. É autor do kit de áudiolivros “As 10 Dicas para o Sucesso da Empresa Familiar” e consultor da Métodos Consultoria Empresarial.
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