CONTROLE DE ESTOQUE
Estoque representa sempre imobilização de Capital de giro próprio ou de terceiros.
Quando o prazo médio de compras for maior do que o prazo médio de vendas, conseguimos que o Fornecedor financie o estoque. Entretanto, hoje esta situação ideal é mais difícil.
Na maioria das vezes o estoque representa Capital Própio Imobilizado. Resulta que devemos conseguir o mínimo de estoque com a máxima rotação. Para tanto precisamos estabelecer os seguintes pontos:
Mostrar a curva ABC
• Definir os lotes de reposição dinâmica de estoque
• Definir, o sistema para acompanhamento permanente de inventário
• Definir a conjunção necessária entre o consumo e a reposição, através da sugestão de compra bem estabelecida, em que esteja conjugada com a disponibilidade financeira futura para pagar
• Estabelecer o lay-out para se conseguir um bom armazenamento com economia de utilização de espaço
• Definir critérios seguros para evitar desvios, na recepção e entrega de mercadorias
Em se tratando de indústria, devemos conjugar ao sistema de estoque, os conceitos estabelecidos pelo MRP e MRP II e eventualmente o J.I.T. (JUST IN TIME), reduzindo custos fixos de estoque.
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Problemas mais freqüentes |
Principais Objetivos |
| Volumes representativos de produtos em estoque, que permanecem estagnados; | Desenvolver uma sistemática de Suprimentos e Preços da Empresa; |
| Indisciplina no controle de estoques, deixando a possibilidade de desvios; | Dotar a empresa de um controle de estoques que ofereça condições mínimas de segurança, e de política que objetive níveis compatíveis e econômicos; |
| Poucas contagens físicas periódicas, gerando diferenças com o estoque contábil; | Introduzir a política de Inventário Rotativo com que permitam corrigir erros. Promover o maior aproveitamento das áreas destinadas a estocagem, através de sua arrumação correta e racionalização do lay-out; |
| Compras processadas de maneira indiscriminada, não havendo sistemática e controles pré-definidos. Há possibilidades de comprar-se mal, quer no que se refere a preços e condições, quer no que se refere a produtos e volumes; | Introduzir a Sistemática de SUGESTÃO DE COMPRAS informatizada, com critérios compatíveis às sazonalidades e demanda. |
| Ausência de um controle efetivo de custos; os preços de venda são fixados “a olho” ou ao sabor das flutuações da concorrência; | Introduzir o sistema de custos mais indicado às necessidades informativas e exigências do ramo de negócios, produtos, mercados e concorrência; |
| Os custos são apurados tardiamente, quando já não é possível agir; Falta de acompanhamento dos custos de maneira racional, sem explicações e interpretações; | Determinar as diretrizes para “estocar o mínimo possível e comprar o necessário, na melhor época, pelo melhor preço e nas melhores condições”; |
| Falta do conhecimento dos custos reais, jogando grande margem percentual sobre aquilo que julga ser o custo e fixando seus preços de venda arbitrariamente, o que o coloca em dificuldades de vendas, ou fora de mercado; | Automatizar a formação de preços de vendas, e rotinizar a sua crítica e definição, incluindo a análise dos prazos, das condições de mercado e influência dos concorrentes. |
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