Gestão e Controle de Estoque – Compras
Estoque representa sempre imobilização de Capital de giro próprio ou de terceiros. Por esse motivo, toda empresa precisa ter uma ótima gestão de estoques e compras.
Quando o prazo médio de compras (PMC) for maior do que o prazo médio de vendas (PMV), conseguimos que o Fornecedor financie o nosso estoque. Entretanto, hoje esta situação ideal é mais difícil de acontecer e na prática, toda empresa acaba financiando o estoque para o cliente, o que na prática significa uma maior necessidade de se ter Capital de Giro para suportar esta necessidade. Na maioria das vezes o estoque representa mais de 100% do Capital Próprio Imobilizado.
Resulta que devemos conseguir o mínimo de estoque com a máxima rotação. Para tanto precisamos estabelecer os seguintes pontos:
- Montar a curva ABC de Estoque;
- Montar a curva ABC de Vendas;
- Verificar se os itens ‘A’ e ‘B’ da curva ABC de Estoque, possuem um bom giro;
- Verificar se os itens ‘A’ e ‘B’ da curva ABC de Vendas, possuem uma boa margem;
- Identificar quais os produtos apresentam os maiores giros e quais encontram dificuldades;
- Definir critérios para serem adotados para evitar desvios, seja na recepção ou na entrega de produtos;
- Monitorar os processos do setor de compras da empresa;
- Definir lotes de reposição dinâmica de estoque;
- Definir sistema de inventário permanente;
- Estabelecer a melhor opção de lay-out para se conseguir um ótimo armazenamento visando economia na utilização de espaços;
- Definir critérios seguros para evitar desvios, na recepção e entrega de mercadorias;
- Implementar estratégias de liquidação;
- Aperfeiçoar controles e registros de entrada e saída dos produtos;
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Em se tratando de indústria, devemos conjugar ao sistema de estoque, os conceitos estabelecidos pelo MRP e MRP II e eventualmente o J.I.T. (JUST IN TIME), reduzindo custos fixos de estoque.
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Problemas mais freqüentes |
Principais Objetivos |
| Volumes representativos de produtos em estoque, que permanecem estagnados; | Desenvolver uma sistemática de Suprimentos e Preços da Empresa; |
| Indisciplina no controle de estoques, deixando a possibilidade de desvios; | Dotar a empresa de um controle de estoques que ofereça condições mínimas de segurança, e de política que objetive níveis compatíveis e econômicos; |
| Poucas contagens físicas periódicas, gerando diferenças com o estoque contábil; | Introduzir a política de Inventário Rotativo com que permitam corrigir erros. Promover o maior aproveitamento das áreas destinadas a estocagem, através de sua arrumação correta e racionalização do lay-out; |
| Compras processadas de maneira indiscriminada, não havendo sistemática e controles pré-definidos. Há possibilidades de comprar-se mal, quer no que se refere a preços e condições, quer no que se refere a produtos e volumes; | Introduzir a Sistemática de SUGESTÃO DE COMPRAS informatizada, com critérios compatíveis às sazonalidades e demanda. |
| Ausência de um controle efetivo de custos; os preços de venda são fixados “a olho” ou ao sabor das flutuações da concorrência; | Introduzir o sistema de custos mais indicado às necessidades informativas e exigências do ramo de negócios, produtos, mercados e concorrência; |
| Os custos são apurados tardiamente, quando já não é possível agir; Falta de acompanhamento dos custos de maneira racional, sem explicações e interpretações; | Determinar as diretrizes para “estocar o mínimo possível e comprar o necessário, na melhor época, pelo melhor preço e nas melhores condições”; |
| Falta do conhecimento dos custos reais, jogando grande margem percentual sobre aquilo que julga ser o custo e fixando seus preços de venda arbitrariamente, o que o coloca em dificuldades de vendas, ou fora de mercado; | Automatizar a formação de preços de vendas, e rotinizar a sua crítica e definição, incluindo a análise dos prazos, das condições de mercado e influência dos concorrentes. |
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