(11) 4116-1047

(11) 99115-7707

R. Fernando de Albuquerque 31 - cj. 42

atendimento@metodosweb.com.br

NENHUMA EMPRESA SOBREVIVE SEM UM BOM SISTEMA DE INFORMAÇÕES

Consultoria Empresarial e Gestão  

O propósito básico de qualquer sistema de informações é facilitar os atingimento dos objetivos organizacionais, através do uso crescente das informações, sendo considerado  como eficaz  aquele que atinge consegue atingir esse resultado.

O sucesso de um sistema de informações gerenciais  pôr  exemplo, todavia não é garantido pôr si só. Para atingir a eficácia, o sistema deve ser bem desenhado e ser realmente utilizado pelas pessoas na organização para executar tarefas importantes.

Para inicio de conversa é sempre melhor contar com a atitude favorável dos usuários.

Algumas coisas a serem lembradas incluem o seguinte:

1 –  Um sistema de informações de alta qualidade técnica produz atitudes mais favorável dos usuários;

2 –  Um forte suporte pôr parte da diretoria no desenvolvimento e implantação resulta em atitudes mais favoráveis;

3 –  Envolvimento pessoal do usuário no desenvolvimento do sistema e nas operações, resulta em atitudes mais favoráveis.

Erros comuns na formulação de sistema de informações:

1- Assumir  mais informações nem sempre é melhor ;

2- Assumir que os gerentes precisam de todas as informações que eles querem;

3- Assumir que dando ao gerente todas as informações que eles querem, as suas decisões trarão melhores resultados;

4- Assumir que mais comunicações significam melhor performance;

5- Assumir que os gerentes não necessitam entender como o sistema de informações funciona para usá-lo melhor;

6- Assumir que o computador pode fazer tudo;

7- Assumir que nada de errado irá acontecer com o computador;

Um sistema de informações gerenciais coleta, organiza e distribui de forma que atenda as necessidades dos gerentes.

O sistema é bom, quando fornece a informação correta, para as pessoas certas, no tempo devido e numa base eficiente de custos.

Os fundamentos básicos de qualquer sistema de informações gerenciais incluem as seguintes etapas:

1- Coleta de dados – dados pertinentes as operações da organização são  obtidos de fontes internas ou externas que alimentam o sistema.

2- Entrada de dados – os dados obtidos são digitados e armazenados no Banco de dados, que representa o coração do sistema;

3- Transformação dos dados em informações – os dados são transformados em informações utilizáveis, através da ajuda de um Software (programas), elaborado em conjunto pela Equipe de Suporte do CPD e o usuário da informação.

4- Utilização da informação – a informação é solicitada e utilizada pela gerência  para tomar uma variedade de decisões relacionadas com a condução das operações e o seu constante aprimoramento.

O sistema gerencial de informações ajuda os dirigentes da empresa a tomar decisões em tempo e numa base eficiente, utilizando uma informação acurada e apropriada.

O sistema gerencial é utilizado na grande maioria das vezes para:

1- Prover sinais de advertências antecipadamente sobre o problema e oportunidade no ambiente interno ou externo da organização;

2- Facilitar a programação das decisões que requeiram a simples aplicações de regras de decisões para informações padrões;

3- Preparar relatórios automaticamente de natureza recorrente e que supram a organização de informações de uma maneira constante e periódica, com agrupamento em relatórios padrões;

4- Facilitar as resoluções dos problemas que requeiram análises de informações complexas e que exijam o exercício de julgamento para se obter uma decisão final.

Os sistemas de informações, tem como usuários, diversos clientes:

1- Atender as demandas de informações fiscais e legais;

2- Atender as demandas dos acionistas;

3- Atender as instituições financeiras;

4- Atender aos fornecedores e clientes;

5- Atender a empresa em si quanto a:

a) – Sua operações

b) – Seu planejamento

c) – Sua gestão financeira

d) – Sua gestão comercial

Para fazer face a tantos clientes, a empresa normalmente desenvolve alguns sistemas de informações implantados nos seus computadores, tais como :

A. Sistemas de informações gerenciais (MIS ou SIG)

B. Sistema de informação executivo (EIS ou SIE)

C. Sistema de suporte a decisão (DSS ou SPD)

D. Sistema de informações operacionais (OIS ou SIO)

E. Sistema de processamento das transações (TPS ou SPT)

F. Sistema de suporte a grupos de decisões (GDSS ou SSGD)

Não importa a sigla, mas sim que a empresa tome consciência da necessidade em ter um bom sistema de informações gerenciais, que permita decidir com segurança.

 

Autor: Prof.João Mariano de Almeida, administrador de empresas, com pós em RH e mestrando em Gestão de Negócios, consultor da Métodos Consultoria empresarial.

 

 

2 thoughts on “NENHUMA EMPRESA SOBREVIVE SEM UM BOM SISTEMA DE INFORMAÇÕES”

  1. Cimaria Alexandre Rodrigues

    Entendi que sistema de informação é uma das ferramentas mais eficaz nos dias de hoje além de si manter no mercado com auto nível de produtividade ela é indispensável para um bom funcionamento das empresas

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Back to Top