Check-Up na Industria

O que acontece com uma empresa quando fica doente ?  Quem são os “parentes” para levar ao “hospital das empresas” ?     Os parentes são os gestores de todos os níveis e a consulta é com os especialistas do mercado, as consultorias. Se a empresa ficar doente, vai perder mercado, vender menos, lucrar menos, não ter como expandir, encolher, demitir funcionários, perder gente de talento, encolher e às vezes até fechar.    Como prevenir isso ?  Por analogia, a empresa também poderá fazer um check-up na indústria e se prevenir.

Quer sabe como ?

Em nosso modelo você  visualiza 3 áreas que o relógio vai apontar  após suas respostas, que são:

  1. Vermelha (grave, exige ações corretivas imediatas),
  2. Amarela (alerta, comece a planejar as soluções a curto e médio prazo)
  3. Verde (situação ok, apenas tome ações para os resultados continuarem dessa forma).

Questões:

1)- Você Acompanha Mensalmene Os Volumes De Compras Em Relação Ao Volume De Produção Ou De Vendas ?

(Controla as compras em relação às vendas ? Quanto representam no mês, uns 65% do valor vendido ? O  

que comprou, quando foi usado na produção do mês, uns 70% ?.)

2)- Você Controla E Acompanha O Ponto De Equilíbrio Da Empresa ?

(Sabe qual é o minimo que precisa faturar para não ter Lucro nem prejuízo ? )

(Sabe qual é o valor de seu CUSTO FIXO e quanto ele “pesa” sobre sua receita ? )

(Sabe qual é o valor de seu CUSTO VARIÁVEL e em que proporção ele cresce ? )

3) -Você Controla E Acompanha As Margens De Contribuição De Cada Mercadoria Ou Linhas De Mercadorias ?

(…ou  somente o lucro bruto ? )

(Sabe que após a margem ainda tem as despesas fixas a pagar para chegar ao lucro líquido ?)

4)- Possui A Empresa Um Pcp-Planejamento E Controle De Produção ? Está Bem Entrosado Com O Setor De Vendas E O Setor De Produção ?

(A produção é feita conforme chegam os pedidos ? ou planejam por prazos, lotes, vendas ?.)

5)- O Setor De Produção Mantém Os Prazos De Entregas Estabelecidos Pelas Vendas?

(Seu % de atrasos é pequeno ou grande ?  e como lida com isso ?.)

6)- O Setor De Suprimentos Está Bem Conjugado Com O Pcp Da Produção E Com A Capacidade De Pagamentos Fornecidos Pelo Financeiro ?

(Você compra sem saber se pode pagar ?  ou só compra quando tem dinheiro ou crédito ?….produz para estoque ou encomenda ?)

7)- Há Quebra De Produção Provocada Por Falta De Matérias Primas ?  Controla A Concorrência ? 

(Ocorrem faltas de matéria prima em momentos críticos ? ..seus concorrentes usam a mesma matéria prima ? )

8) – O Sac (Serviço De Atendimento Ao Cliente) Tem Aumentado O Volume De Venda ?

(Há reflexos na expansão das vendas devido ter o SAC ?…..os problemas são resolvidos pelo SAC ?….).

9)- Controlam O Set-Up, Ociosidade, Carga-Máquina, Equipamentos Parados ?

(Os tempos de uso dos equipamentos são controlados ?  a troca de ferramentas (set up)?  As máquinas ou pessoas paradas (ociosidade) ?   …….A carga das máquinas é planejada ?)

10)- A Empresa Tem Uma Sistemática De Apuração De Custos ? Há Embasamento Para A Correta Formação Dos Preços Dos Produtos ?

(Os  custos são refeitos nas mudanças de processos ?  qual a frequência para revisão dos custos ? )

11)- Como Diretor Ou Dono Do Negócio, Existem Controles De Gestão De Todas As Áreas, Elaborados Essencialmente Para Seu Comando ?

(Você recebe os controles de gestão que precisa ?  gostaria de ter outros ?)

12)- A Informática Em Sua Empresa Fornece Informações Práticas E Confiáveis Que Permitem A Tomada De Decisões Rápidas E Seguras ?

(O sistema usado atende suas necessidades ?  ainda tem atividades manuais em paralelo com o sistema ?)

13)- Os Sistemas Informatizados Estão Totalmente Integrados ?

(Já integrou os sistemas em todas as áreas da empresa ?  pretendo inserir novas áreas ?  novos relatórios ?…).

14)- O Seu Negócio Tem Lhe Dado Um Resultado Proporcional Ao Seu Esforço Dispendido ?

 (Sente que está perdendo tempo demais no negócio ?  que se esforça mais e o resultado não  melhora ?)

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Autor: Prof.João Mariano de Almeida, administrador de empresas, com pós em RH e mestrando em Gestão de Negócios, atuando desde 1981, em Projetos de Melhorias de Resultados (produtividade/processos/qualidade, reduzir custos/desperdícios, marketing/vendas/gerar novos negócios, RH/motivação), em negócios familiares. É autor dos áudios (cd´s/voz) “As 10 Dicas para Sucesso da Empresa Familiar” e “Sugestões para Solucionar Problemas na Gestão Familiar”, consultor da Métodos consultoria empresarial.

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