Qual seria a real  importância do Organograma Hierárquico Funcional, nas organizações ?

A importância básica do organograma, é eliminar atritos decorrentes da falta da definição de autoridade e responsabilidade dos colaboradores.

Para que a empresa possa crescer com maior segurança é muito importante definir sua política de organização de pessoal e criar condições para que os profissionais possam seguir o “trilho” desta organização sem se perder.

Tais medidas são básicas para que possamos:

• Diminuir os atritos decorrentes da falta da definição clara dos direitos e responsabilidades de cada colaborador;
• Incentivar mais os funcionários, identificando rapidamente os verdadeiros potenciais;
• Acabar com as dualidades de comando;
• Ter maior segurança na delegação de funções;
• Melhorar consideravelmente a comunicação interna;
• Aumentar a produtividade;
• Qualificar melhor a mão de obra disponível.

Para que isto ocorra na sua intensidade máxima, deve ser criada uma estrutura que dê condições para o seu desenvolvimento respeitando-se os  principais passos da Organização Funcional:

1. Estabelecer um Organograma “enxuto” com um número de pessoas estritamente indispensáveis;
2. Conferir autoridade e responsabilidade bem estabelecidas;
3. Definir as linhas hierárquicas de comando e subordinações;
4. Conferir a todo o pessoal um Programa de Treinamento, Aprimoramento e Motivação;
5. Estabelecer critérios de Avaliação de Desempenho;
6. Definir  rotinas e controles do departamento de Recursos Humanos, envolvendo:

• Cartilha para Seleção/Recrutamento/Admissão/Demissão;
• Modelos para entrevistas de desligamento;
• Técnicas para aplicação de Avaliação de Desempenho Individual;
• Técnicas para Avaliação de Cargos e Salários;
• Composição dos Encargos Sociais e trabalhistas;
• Manualização de todas as funções.

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