Uma das áreas mais sensíveis aos problemas de uma empresa, á a sua área financeira, onde na maioria dos casos se encontram com uma Gestão Financeira deficiente, às vezes desprovida de sistemas adequados e principalmente, com falhas em seu processo.
Importante ressaltar que todo problema de ordem financeira não é uma causa em sí, mas consequência de algum outro problema interno ou externo que podem ser:
Para exemplificar, listamos a seguir alguns dos problemas mais frequentes nesta área financeira, com as respectivas ações da Consultoria Financeira a ser implementada:
Problemas mais freqüentes | Principais Objetivos |
Insegurança nos números e valores apresentados nos relatórios gerenciais; | Rever toda a sistemática de Controles Financeiros existente, definindo-se novos controles mais práticos e que ao se sistematizar o processo, se crie um Sistema de Informações Gerencial da área financeira. |
Dificuldade na circulação e Fluxo dos documentos e controles financeiros; | Adequar os processos financeiros e respectivos controles em uso na empresa, como Caixa, Bancos, Entradas e Saídas de numerário. |
Desequilíbrio financeiro, surpresas e atropelos, busca desordenada de numerário; | Manter sob controle seguro o fluxo das compras e operações que gerem compromissos, bem como o registro e a informação de seus vencimentos; Dar condições para o bom funcionamento do Fluxo de Caixa. |
Falta de controles financeiros mínimos, com total ou parcial desconhecimento da real situação presente ou futura da empresa; | Controlar igualmente as operações que geram valores a receber, bem como os registros e informações da movimentação e saldos desses valores, por períodos de recebimento; |
Falta de eficiência nos setores de cobrança ou controle dos recebimentos; | Rever os procedimentos e na falta de confiabilidade, implementar uma nova sistemática eficiente e aderente ao processo de cobrança. |
Existência de pessoal e métodos obsoletos nos trabalhos de caixa, arrecadação e controles em geral; | Treinar as pessoas nos novos processos financeiros implantados, melhorando a segurança e rapidez nos controles de caixa e arrecadação. |
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