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COMO SERIA O MELHOR SISTEMA DE CUSTOS ?

Consultoria Empresarial e Gestão  

Existem muitos Sistemas de Custos, a começar citando o RKW, de origem alemã, antigo mas ainda muito usado inclusive por consultorias, pela qualidade no rateio das despesas.  O ABC, que tem a vantagem de considerar todas as atividades e tarefas, etapa por etapa e nos detalhes, mas focado mais em indústrias. O UEP, criado por Franz Allora e que é bastante implantado em indústrias de alimentos de grande porte,  por se compatível com qualquer ERP.  E outros, que poderiam ser citados, mas estamos aqui tratando o “FARO CERTO”, similar à UEP, em alguns aspectos, ao RKW em outros.

COMO SERIA UM ÓTIMO SISTEMA DE CUSTOS PARA UMA INDÚTRIA ?

 A partir da nossa experiência de mais de 20 anos no assunto, consideramos que seria um sistema que não utilizasse apenas a matéria prima nos seus cálculos.

Essa é uma condição básica.

E POR QUE ADOTAR UM NOME TÃO DIFERENTE ?

 Vamos chamar nosso sistema de “FARO CERTO”, numa homenagem aos grandes empresários que usam percepção e sensibilidade, aliadas à gestão por números, para tomar suas decisões.

QUE VANTAGENS ESSE SISTEMA  DE CUSTOS TERIA SOBRE OUTROS ?

Diferente dos outros, o sistema “Faro Certo” calcularia cada componente separadamente. Portanto a empresa poderia a qualquer momento, mudar o material dos componentes, ou o jeito de fazê-lo ou até suprimi-lo e o efeito no preço do produto seria mostrado pelo sistema na hora, “on line” .

O sistema “Faro Certo” calcularia considerando o tempo que cada componente ou produto gastasse de mão de obra direta, portanto, qualquer alteração no salário ou substituição de funcionários, o sistema calcularia o novo preço. .

Por considerar a mão de obra direta, cada produto teria o seu próprio custo de transformação, permitindo identificar quais deles “vampirizam” o lucro de outros. .

Diferente de todos, o “Faro Certo”, calcularia o custo de cada fase de produção considerando a depreciação das máquinas e todos os gastos de cada fase. Portanto, em qualquer substituição de máquinas, o sistema calcularia o novo preço. .

Daí, o empresário não correria o risco de sucatear seus equipamentos, com produtos que não carregam em seus preços de venda, o valor da reposição de novas máquinas. .

No final de cada período, o “Faro Certo” calcularia quantas horas foram pagas e quantas foram realmente produtivas em cada fase de produção e em toda produção, calculando a eficiência da fábrica. .

Calcularia também o grau de eficiência da produção, o ponto de equilíbrio da empresa e geraria dados para estudos de layout e projetar melhorias na produção. .

As fichas técnicas dos produtos trariam todas as características do produto : quais e quantos componentes possui, o tempo padrão que cada componente demora na produção, quantos minutos cada componente demora em cada fase de produção, quais matérias primas e seus valores, qual o custo industrial, o preço de venda e outras informações necessárias. .

Cada produto poderá ter diferentes % (porcentagens) de impostos, de comissões e de lucro. .

Permitirá simulações na criação de novos produtos. .

Permitirá simulação de mudanças de encargos, de material, de salários e outros dados. .

A comprar uma nova máquina, o “Faro Certo” mostrará o novo preço de venda do produto.

HÁ SEMELHANÇA ENTRE ESSE SISTEMA E O “RKW” MUITO USADO EM CONSULTORIAS ?.

O “Faro Certo” terá uma tela de negociação financeira, que permitirá negociar na hora com o cliente, fazendo simulações até por telefone, alterando o ICM, comissão, frete, mudar os prazos, o número de parcelas, dar descontos,etc…permitindo saber se ainda permanece o lucro desejado. .

O “Faro Certo” irá gerar relatórios de diferenças entre preços anteriormente praticados e os calculados, possibilitando realizar ajustes. .

O “Faro Certo” irá gerar relatório da lucratividade de cada produto ou componente, assim como relatório dos produtos mais lucrativos baseados em suas vendas. .

Se você não tem um “Faro Certo” na sua empresa, é hora de fazer uma reflexão e agir ! .

 

Autor: Prof.João Mariano de Almeida, administrador de empresas, com pós em RH e mestrando em Gestão de Negócios,  consultor da Métodos Consultoria empresarial ,sendo co-autor o Eng.Arnaldo de Oliveira, mestrado em Eng.Civil e professor universitário.

 

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